Prestamo de documentos.
PRÉSTAMO DE LOS DOCUMENTOS.
* Solo personal administrativo, podrá contar con el acceso a los documentos internos de la empresa.
* En el momento del préstamo, el solicitante será el responsable de la protección del documento.
* Para poder acceder a los documentos, el solicitante debe generar un documento consecutivo donde se registrara:
-Nombre del Solicitante.
- Sede administrativa que pertenece.
- Fecha, Día, Hora de la Solicitud.
- Acción a generar en cada carpeta (Anexos, Consulta)
- Descripción del área y material solicitado (Contabilidad- Recibos)
- Firma.
CONTROL.
El cumplimiento del préstamo de los documentos es estricto, del cual se llevara de la siguiente manera:
-
Los formatos emitidos por el préstamo de cada documento será fuente básica para generar un seguimiento establecido.
-
-
La comunicación interna, estipulada la fecha de entrega y recibido del documento.
-
-
El seguimiento semanal, de la entrega y el estado que en el que se encuentran los documentos consultados
-
El seguimiento en la carpeta de los documentos indexados dentro de ella.
