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Organización Interna
SEÑALIZACIÓN DE LOS ESTANTES
Los estantes irán identificados por áreas.
* Contabilidad.
* Administrativo.
* Legal.
Orden de los documentos.
* Los estantes iran por areá.
* Cada estante cuenta con cajas, de las cuales estaran las carpetas.
* Las carpetas iran en orden consecutivo, por fecha.
* Dentro de la caja, irán ordenados de DERECHA a IZQUIERDA, tomando como base la tapa de la caja; toda carpeta se coloca en sentido vertical, con la pestaña plástica hacia afuera, respetando el orden establecido.
A tener en cuenta:
- Mantenga el orden de los documentos y de la caja.
- Si va utilizar documentos fuera de la carpeta, mantenga el orden y la preservación de las hojas.
- Evite colocar clips, o cualquier tipo de objetos metálicos en los documentos.
Tenga cuidado en la manipulación de los saca ganchos, procure no romper los documentos.
- No coloque cinta en los documentos deteriorados.
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